在线文库系统简介(XerDoc)
在线演示
1.1 系统概述
在线文库为用户提供了一个快捷、方便的在线文档收集、浏览、检索及在线打印的工具,它将各种主流文档通过简单的操作即可上传,并自动转换成可在线浏览的格式、进行全文索引及生成文档预览图。通过用户积分奖励机制,激励用户分享自己的文档,从而可以快速的将单位分散的文档聚集在文库平台供大家分享。特别适合教育单位建设开放的教育资源及集团企业构建企业文化、制度规范宣传、学习园地建设的需要。
“在线文库”是赛灵通为用户提供的信息存储空间,是供用户在线分享文档的开放平台。在这里,用户可以在线阅读和下载包括课件、习题、论文报告、专业资料、各类公文模板、文学资料以及法律法规、政策文件等多个领域的资料。用户通过上传文档,可以获得平台虚拟的积分奖励,用于下载自己需要的文档。下载文档需要登录,免费文档可以登录后下载,对于上传用户已标价的文档,下载时需要付出虚拟积分。当前平台支持主流的office文档.doc(.docx)、.ppt(.pptx)、.xls(.xlsx)、.jpg、.gif、.png、.vsd、.rtf、.pdf、.txt、视频avi,asf,wmv,avs,
flv,mkv,mov,3gp,mp4,mpg,mpeg,dat,ogm,vob,rm,rmvb,ts,tp,ifo,nsv 音频mp3,aac,wav,wma,cda,flac,m4a,mid,mka,mp2,mpa,mpc,amr,ape,ofr,ogg,ra,wv,tta,ac3,dts及flashmedia等文件格式。
1.2 系统概览
文库系统分成前台应用及后台管理两大部分。前台应用是一个用户浏览、检索、上传及个人积分等应用服务的网站;而后台管理则可以对文库进行分类管理、内容审核、过程监控等操作,对前台用户应用网站提供一个强大的运营支撑。
前台应用
后台管理
1.3 后台管理模块功能
主模块 | 子功能模块 | 子功能模块 |
我的办公 | 用户中心 | 请参看前台用户的《用户中心》章节 |
文档管理 | 运营监控统计 | 文档、浏览、下载、点赞、评论、收藏、文章分布等数据统计表 |
新增文档、浏览、下载、点赞、评论、收藏、文章分布等数据趋势统计表 |
贡献者、文档浏览量排行榜 |
文章分布图 |
文档管理 | 批量上传文档 |
查询浏览文档 |
编辑文档 |
移动文档 |
复制文档 |
排序文档 |
置顶文档 |
审核文档 |
转码状态管理 |
目录设置 | 增删改目录 |
转移合并目录 |
设置目录权限 |
全文检索 | 全文检索 |
索引管理 | 索引管理 |
评论管理 | 对用户评论进行审核、管理操作 |
敏感词管理 | 设置敏感词,对文档进行全文扫描标注 |
投诉举报 | 对前台用户的投诉举报进行处理 |
系统配置 | 用户管理 | 用户增删改查、权限设置管理 |
角色管理 | 角色管理 |
部门管理 | 组织机构部门层级管理 |
会员管理 | 对用户的会员级别设置管理 |
菜单管理 | 菜单管理 |
字典管理 | 字典管理 |
任务管理 | 任务管理 |
运营监控 | 在线用户 | 在线用户 |
操作日志 | 操作日志 |
异常日志 | 异常日志 |
Sql监控 | Sql监控 |
Api文档 | Api文档查看 |
1.4 前台用户功能
主模块 | 子功能模块 | 子功能模块 |
目录导航 | 文库首页 | 焦点大图 |
最新文档 |
热门文档 |
精品文档 |
排行榜 |
分类目录 | 导航菜单、树形目录结构 |
目录文档分页导航 |
全文检索 | 全文检索 | 关键字全文检索、关键字全文分类检索 |
检索结果分页浏览 |
文档浏览 | 在线浏览 | 文档内容浏览、分页导航、放大、缩小、全屏、内容关键字检索、内容文字可选、拷贝 |
文档下载 | 根据会员权限、所需财富值下载文档 |
点赞 | 给文档点赞操作 |
评论 | 对文档评论、回复留言操作 |
星级评价 | 星级评价 |
订阅 | 订阅作者,发布新文档时会推送作者的文档 |
收藏 | 收藏该文档 |
投诉举报 | 针对违规内容投诉举报给管理员 |
个人中心 | 用户登录 | 会员登录 |
我的桌面 | 针对个人数据个性化统计分析 |
我的文档 | 单个、批量上传、组织个人目录、编辑修改文档属性 |
我的审核 | 在个人权限范围内审核平台文档 |
我的下载 | 个人下载过的文档列表 |
我的收藏 | 个人收藏过的文档列表 |
我的订阅 | 栏目订阅、作者订阅两类 |
账户管理 | 用户信息、密码修改 |
1.5 系统架构
1.6 软件特色
1.6.1 文档在线浏览打印
系统实现对office等主流文档进行无损失转换处理,实现只需浏览器即可在线浏览文档、视频、音频、flash动画等内容,并能在线打印操作,相比客户端需要安装庞大的Office等各种软件要方便快捷得多。
1.6.2 文档分享操作简单
文档上传方便快捷,用户只需要选中你本地计算机的文档,文档名称、描述等信息自动生成,上传过程中无需过多的填写,即可完成文档的上传操作,文档一旦上传,系统自动执行各种转换操作,文档处理过程一览无余。简便的操作可使文库快速增长。
1.6.3 缩略图自动生成
文档上传后,系统自动分析文档内容,并生成文档缩略图,使得文库在少量的人力作用下即可图文并茂,形象的缩略图提高了用户辨识速度,大大方便了文档检检索。
1.6.4 文档内容全文检索
文档上传后,系统自动分析文档文本,生成全文索引,实现了用户在无需打开文档的情况下,即可实现文档的全文检索。对于构建大的文库系统,其意义显而易见。
1.6.5 社区化积分管理
用户自行注册后即可使用文库系统。系统提供积分规则,让分享文档的用户获得奖励,让在网上浏览下载的用户经验值得到增长,用户下载他人文档需要支付积分等,分享优秀的文档将得到更多的积分奖励等。这些既可以激发用户的积极性,也可以作为文库建设的一个考核手段。
1.6.6 内容分级化管理
系统可以对用户进行会员分级,分成初级会员、高级会员、金牌会员等层级;这样可以对文档的浏览、下载会员级别进行指定,实现文档分级化管理。
1.6.7 满足单位个性化文库需求